Cara Print Excel - Bagaimana sistem mencetak file excel atau print di excel dengan rapi, tidak terpotong dan layak dengan ukuran kertas yang dipakai?

Artikel ini akan membahas bagaimana cara print file di microsoft excel dengan baik dan benar sehingga Anda bisa print out tabel yang Anda buat pada microsoft excel.

Anda mengalami hasil print out terpotong dan terlalu besar atau sebaliknya terlalu kecil dan tidak full kertas serta masalah biasa lainnya saat nge-print di excel atau mencetak dokumen excel?

Untuk sebagian pengguna microsoft excel, proses mencetak dokumen biasanya menjadi masalah tersendiri sehingga masalah-masalah saat nge-print file excel di atas biasa terjadi.

Microsoft Excel menyediakan banyak pilihan untuk mengatur bagaimana file excel Anda akan diprint atau dicetak. Sehingga tidak cuma sekadar Ctrl + P lalu Print atau Enter.

Cara Nge-Print File di Excel

Untuk mencetak atau print dokumen yang kita buat di excel caranya relatif mudah. Yakni dengan mengaktifkan menu perintah Print atau cetak file excel yang terdapat pada backstage view (Klik Tab File) atau cukup dengan menggunakan Shortcut Ctrl + P.

Pada halaman pengaturan Print diatas ada beberapa opsi yang bisa Anda sesuaikan, antara lain:

1. Copies: Mengatur jumlah salinan pencetakan file.
2. Printer: Memilih dan Menampilkan jenis printer yang bisa Anda gunakan untuk mencetak file excel.
3. Mencetak semua atau sebagian lembar kerja.

Print Active Sheet - Mencetak sheet yang sedang aktif saja.
Print Entire Workboook - Mencetak semua sheet.
Print Selection - Mencetak sebagian range yang terseleksi saja.
Print Selected Table - Mencetak format Tabel Excel yang terpilih.

4. Pages: Memilih halaman berapa saja yang akan dicetak.
5. Memilih jenis Orientasi halaman (Landscape/Portrait).
6. Memilih jenis ukuran kertas cetak.
7. Mengatur margin atau batas tepi pada kertas cetak.
8. Mengatur skala pencetakan.

Fit Sheet on One Page - Menyusutkan semua bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.
Fit All Column on One Page - Menyusutkan lebar bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja
Fit All Row on One Page - Menyusutkan tinggi/panjang bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.

Jika pengaturan dan print preview nya sudah sesuai langkah terakhir untuk mencetak file excel adalah dengan memilih tombol Print.

Memang cukup mudah bukan? Namun untuk menghasilkan tampilan cetak halaman yang rapi dan tidak terpotong tentunya tidak sesederhana itu.