Cara Lengkap Menggunakan Zoom Meeting Secara Gratis. Musim pandemi ini membuat banyak orang harus work from home (WFH). Hal tersebut akan sangat banyak berpengaruh kepada kultur pekerjaan. Orang-orang yang dulunya rapat wajib di kantor, sekarang karena ada pandemi rapat kantor pun menjadi dibasakan dari rumah. Beberapa penyedia layanan meeting kebanjiran pengguna.

Salah satunya adalah Zoom Meeting. Aplikasi ini menjadi salah satu pilihan banyak orang ketika ingin menjalankan rapat, selain karena fiturnya lengkap Zoom Meeting juga bisa kita pakai secara gratis namun batasan penggunaan 40 menit. Tetapi hal tersebut bisa kita selesaikan dengan membuat room baru ketika waktu habis, atau melakukan langganan.

Dibanding dengan aplikasi meeting lain, menurut sepengalaman saya apalikasi zoom juga lebih sedikit memakan data Anda. Hal ini karena tingkat kompresi video dan audio pada zoom ini lebih baik ketimbang aplikasi meeting lain.

Karena itu, tidak ada salahnya Anda untuk mencoba aplikasi ini untuk membantu keperluan meeting kantor. Berikut ini panduan cara menggunakan zoom meeting secara gratis.

Kelebihan Menggunakan Zoom

Zoom adalah aplikasi yang dibuat oleh Konglomerat Eric Yuan yang dirilis pada Januari 2013. Selain aplikasi tersebut, Zoom juga dapat diakses melalui website, baik untuk Mac OS, Windows, Linux, iOS, dan Android. Saat Anda mendaftar, Anda berada di tipe akun Basic yang memiliki beberapa keunggulan, seperti:

Dapat mengadakan pertemuan hingga 100 peserta
Konferensi video 40 menit gratis untuk pertemuan kelompok, Anda dapat mengulanginya lagi jika jangka waktunya telah habis
Gambar HD dan kualitas suara baik
Bisa screen sharing
Akses ke latar belakang virtual (virtual background)
Jadwalkan untuk merekam seluruh rapat
Bisa membagi peserta menjadi beberapa "ruangan" dengan fitur yang tersedia yaitu Breakout Rooms.

Jika Anda membutuhkan virtual meeting space lebih dari 40 menit atau lebih dari 100 peserta, Anda bisa menggunakan akun Pro, Business, atau Enterprise dengan harga mulai dari US $ 14,99 atau sekitar Rp 200 ribu per bulan.

Cara Menggunakan Zoom Meeting Gratis

Anda bisa menikmati semua fitur gratis yang sudah saya jabarkan diatas dengan cara mendaftarkan diri pada zoom, lalu membuat room meeting seperti dibawah ini.

Cara Mendaftarkan Akun di Zoom Meeting

Untuk menggunakan Zoom, Anda hanya perlu mendaftar secara gratis, baik melalui aplikasi di ponsel atau situs web Anda, berikut caranya:

Di situs web:

Kunjungi zoom.us, lalu klik tombol Sign Up.
Isi kolom email dengan email aktif Anda, lalu periksa inbox email dari Zoom Anda.
Klik "Activate Account" sampai Anda diarahkan ke browser untuk membuat kata sandi baru. Selamat, akun Anda aktif!
Jika Anda sudah memiliki akun, Anda dapat memilih Login, lalu masukkan email dan password yang Anda gunakan untuk mendaftar Zoom Meeting.

Di HP:

Buka aplikasi Zoom, lalu klik Daftar atau Sign Up.
Masukkan alamat email, nama depan, dan nama belakang yang ingin Anda tampilkan kepada pengguna lain. Jangan lupa untuk menandai perjanjian Terms of Service. Setelah itu klik Sign Up.
Zoom akan mengirimkan email ke alamat email yang Anda gunakan.
Klik "Activate Account" di email dari Zoom.
Anda kemudian akan diminta untuk mengatur kata sandi untuk akun Zoom Anda. Selesai.
Jika Anda sudah memiliki akun, Anda dapat memilih Login, lalu masukkan email dan password yang Anda gunakan untuk mendaftar Zoom Meeting.

Cara Membuat Room di Zoom Meeting Gratis

Anda bisa membuat room di Zoom meeting secara gratis dengan sangat mudah. Berikut ini adalah panduan cara membagikan link zoom meeting.

1. Langkah pertama, buka aplikasi Zoom. Kemudian Anda perlu klik "Start."

2. Untuk mengundang pengguna lain klik "Invite Others". Anda bisa mengundang orang lain dengan menyalin link yang tertera.

3. Selanjutnya, Anda tinggal menunggu semua peserta masuk ke ruang meeting. Jika diperlukan Anda bisa mengunci ruang meeting dengan klik checklist pada opsi "Lock Meeting" di menu Security.

4. Apabila ingin direkam, Anda bisa klik record dengan menekan menu Record. Nantinya rekaman tersebut akan dirubah menjadi format MP4.

5. Terakhir, jika meeting telah selesai Anda bisa menekan "End Meeting" disebelah kanan bawah.

Note : Jangan lupa untuk terus mengupdate aplikasi Zoom Meeting-mu agar fitur yang ada terus diperbaharui dan terhindar dari virus ataupun hacking.

Penutup

Begitulah tutorial bagaimana cara menggunakan aplikasi zoom meeting secara gratis dan settingan defaultnya. Anda bisa menggunakan zoom selama 40 menit dan 100 orang maksimal untuk penggunaan gratis, selebihnya bisa Anda gunakan selama berbayar. Semoga tutorial diatas dapat membantu Anda, sekian dari saya bila ada kesalahan silahkan komentar dibawah. Terimakasih.