Cara membuat tanda tangan di Ms Word. Seiring berkembangnya zaman tanda tangan pun sekarang sudah bisa dilakukan secara online pada Microsoft Word. Proses penandatanganan dokumen pada Ms Word secara sah juga dapat dilakukan melalui proses yang berbeda-beda. Anda bisa menandatangani dokumen secara online dengan men-scan tanda tangan offline Anda. Tidak hanya itu, sekarang juga sudah ada website Signatureonline, dimana Anda bisa membuat tanda tangan dan mengkonversi hasil dari tanda tangan tersebut menjadi format gambar. Karena itu, selengkapnya mengenai cara membuat tanda tangan pada dokumen Microsoft Word dapat Anda baca pada artikel ini.

Pengertian tanda tangan

Tanda tangan atau paraf merupakan tulisan seseorang yang berciri khas sebagai penanda disepakatinya suatu tujuan bersama dengan asas hukum yang sah. Penggunaan tanda tangan juga berlaku untuk dilakukannya transaksi ataupun perjanjian antara kedua belah pihak.

Manfaat tanda tangan

Berikut ini dua manfaat yang dapat Anda peroleh dengan membuat tanda tangan pada suatu perjanjian atau kontrak.

1. Penanda disepakatinya perjanjian

Agar suatu perjanjian dapat dijamin dengan asas hukum yang berlaku pada daerah tersebut maka yang perlu dilakukan adalah dengan membuat perjanjian diatas kertas dengan tanda tangan dan materai sebagai penguat hukum yang berlaku.

2. Menjamin validitas

Salah satu fungsi dari sebuah tanda tangan adalah untuk memastikan validitasnya, apalagi sekarang sudah ada tanda tangan digital. Pemerintah telah mengatur penggunaan tanda tangan digital dengan regulasi resmi. Sampai tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum dari tanda tangan biasa. Jika terjadi suatu masalah, maka dapat ditindaklanjuti ke jalur hukum di negara atau daerah setempat. Salah satu undang-undang penyelenggaraan sistem transaksi elektronik dan transaksi elektronik adalah Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012 pada Pasal 1 ayat 6-7.

Cara membuat tanda tangan di Ms Word

Berikut ini saya akan menjabarkan dua metode tanda tangan pada aplikasi Ms Word, yaitu dengan cara scan melalui Android dan tanda tangan secara online. Anda dapat memilih metode yang menurut Anda paling mudah.

Cara tanda tangan di Ms Word dengan scanner Android

Cara yang pertama ini sangatlah mudah, Anda bisa menggunakan aplikasi scanner pada Android untuk men-scan tanda tangan Anda kemudian hasilnya di insert ke Microsoft Word. Untuk langkah-langkah detailnya bisa Anda baca berikut ini.

1. Pertama siapkan hp Android Anda. Pastikan sudah terinstall aplikasi scanner.

2. Buat tanda tangan di kertas putih menggunakan bolpoint hitam.

3. Kemudian scan tanda tangan tersebut menggunakan aplikasi scanner. Ubah format warna menjadi hitam putih (Black & White).

4. Export hasil scan kedalam format .PNG atau .JPG terserah Anda.

5. Masukkan hasil scan tersebut kedalam Microsoft Word.

Cara tanda tangan di Ms Word secara online

Cara kedua ini cukup unik, karena Anda tidak perlu menggunakan aplikasi tambahan ketika ingin membuat tanda tangan pada Microsoft Word. Anda bisa tanda tangan secara online dengan cara berikut ini.

1. Pertama buka situs Online Signature.

2. Jika sudah gambarlah tanda tangan Anda pada situs tersebut.

3. Kemudian download hasilnya, simpan dalam bentuk .PNG atau .JPG sesuaikan dengan kebutuhan.

4. Masukkan hasil tanda tangan tersebut kedalam Microsot Word.

Cara membuat tanda tangan di Ms Word tanpa aplikasi

Kebanyakan orang ingin menambahkan tanda tangan elektronik (bukan tanda tangan digital) ke dokumen mereka. Untungnya, Microsoft Word membuat ini mudah dilakukan. Setelah Anda siap, ini hanya membutuhkan beberapa klik.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen Microsoft Word Anda:

1. Tulis tangan tanda tangan Anda di tengah selembar kertas putih kosong.

2. Pindai tanda tangan dan simpan di komputer Anda dalam salah satu format file berikut: .bmp, .gif, .png, .jpg.

3. Buka file gambar di Microsoft Word dengan mengklik tab Insert dan memilih Picture.

4. Klik pada gambar dan edit menggunakan tab Picture Tools Format.

5. Setelah Anda selesai mengedit gambar, klik kanan gambar tersebut dan pilih Save as Picture.

6. Kapan pun Anda ingin menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen, pilih Insert dan Picture, lalu temukan file gambar yang telah diedit, seret-dan-jatuhkan ke tempat yang sesuai di dokumen.

Apakah tanda tangan elektronik sah?

Penggunaan tanda tangan elektronik telah diakui oleh pemerintah Indonesia. Dasar hukum tanda tangan elektronik di Indonesia adalah:

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).
Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 Pasal 52 Ayat 1 dan 2 tentang Penyelenggaraan Sistem Transaksi Elektronik.

Sebagai pengguna, Anda harus berhati-hati saat melihat tanda tangan elektronik dalam bertransaksi, terutama terkait masalah keaslian. Tanda tangan elektronik dapat dikatakan masih berlaku apabila memenuhi persyaratan tertentu sebagaimana dimaksud dalam landasan hukum di atas, dalam hal ini Undang-Undang No. 11 tahun 2008. Berikut adalah beberapa syarat agar tanda tangan elektronik bisa berlaku.

Data pembuatan bersifat pribadi dan hanya dapat diketahui oleh pemilik tanda tangan.
Dalam membuat tanda tangan, hanya pemilik asli yang berhak menggunakannya.
Jika ada perubahan informasi terkait tanda tangan, maka bisa diketahui dan dilacak.
Memiliki cara khusus untuk mengetahui pemilik tanda tangan.
Memiliki cara tertentu untuk membuktikan bahwa pemilik tanda tangan memberikan persetujuan yang sah atas informasi elektronik tersebut.

Penutup

Kurang lebih begitulah cara membuat tanda tangan di Microsoft Word dengan bantuan aplikasi scanner, tanpa aplikasi dan tools online signature. Dengan begitu, Anda bisa menandatangani dokumen di Microsoft Word secara sah. Sekian dari saya, semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menandatangani dokumen secara online. Terimakasih.